Das sicherstellen das ihre Arbeitskräfte korrekt informiert sind um ihre Arbeiten auszuführen ist für Betriebe in der heutigen Zeit essenziell. Dies bildet die Basis um organisatorische Ziele zu erreichen wie Qualität, Sicherheit, Effizienz und Konsistenz zu versichern und den regulatorischen Rahmenbedingungen zu erfüllen. Diese Information muss den richtigen Personen zur richtigen Zeit geliefert werden durch bekannte und leicht zu bedienende Tools. Das Publizieren von Information muss optimiert werden, idealerweise sollte es an den existierenden Prozesse, Systeme und der Infrastruktur angepasst werden. Benötigt wird oft die Überprüfung der Aufnahme von solcher Information um die regulatorischen Bedingungen zu erfüllen.

Kwe.li Requisite wurde erstellt um genau diese Probleme zu behandeln. Es hilft Organisationen benötigte Dokumente einfach zu publizieren und den betroffenen Angestellten zu überweisen. Es ermöglicht den Lesern den sofortigen Zugriff und Konsumation des veröffentlichten Materials und lässt sie vermerken, dass sie die Information gelesen und verstanden haben. Der Prozess wurde für die Leser möglichst vereinfacht. Mit kwe.li Requisite können Geschäfte die Compliance ihrer Angestellten überprüfen durch umfassende Berichte. Kwe.li Requisite kann in bestehende IT Umgebungen integriert werden, um zusätzliche Kosten zu minimieren und die bereits Betätigten Investitionen zu sichern.

Egal ob Sie in einer streng regulierten Industrie, eine öffentliche Firma oder sonst wo, sind Sie verpflichtet sicherzustellen dass Ihre Angestellten auf dem neusten Stand sind mit ihren Richtlinien, Sicherheit und Gesundheits-Information und viele andere Informationen um Ihre Prozesse. Es ist notwendig dass, Ihre Angestellten ein klares Verständnis über was sie wissen müssen und bis wann sie Zeit haben um ihre Aufgaben sicher, effizient und zu den organisatorischen und industriellen Normen zu erledigen.

Vereinfacht ein zeitaufwendiger manueller Prozess

Besonders in Regulierten Industrien, kommt es oft vor, dass Informationsmanager Unmengen an Zeit damit verbringen, Pflichtlektürelisten zu erstellen, instand zu halten und sie jedem einzelnen im Unternehmen zu verteilen. Ebenso kann ihr Personal ein unnötig grosser Teil ihrer Arbeitswoche damit verbringen diesen Inhalt aufzusuchen, auszudrucken und zu lesen.

Kwe.li Requisite ermöglicht Ihnen ihre Pflichtlektüren zu veröffentlichen, verwalten und verfolgen, damit Sie neue Lektüren direkt an die betroffenen Benutzern schicken können, basierend auf ihren Rollen, Pflichten, Berufsbezeichnungen oder Standorte innert wenige Minuten. Das einfache, web-basierte Interface und email Benachrichtigungen versichern das Ihre Angestellten wissen wann sie neue Lektüren haben, oder wann sie ihr Wissen auffrischen müssen. Sie können stets auf ihre persönliche Pflichtlektüren Liste zugreifen. Beim Abschluss jedes Auftrags genügt ein einziger Tastendruck um zu bestätigen, dass sie den Inhalt gelesen und verstanden haben.

Eine einzige Quelle der Information

Auch mit den besten manuellen Abläufen kann es schwierig sein alle relevanten Informationen zu finden um Pflichtlektürelisten zu erstellen. Beispielsweise ist Information bezüglich Angestellten oft in einem HR System gespeichert, Dokumente sind in einem oder mehrere Dokument Management Systemen gespeichert und die Listen selber werden als Webseiten erstellt oder in Excel Tabellen gespeichert welche sich sonst wo im Intranet befinden.

Mit kwe.li Requisite wird alles von einem zentralen Ort verwaltet. Durch Verbindungen zu Ihrem Dokumentenverwaltungssystemen und HR System kann Requisite die Struktur Ihres Unternehmens benutzen um Ihre Pflichtlektüren den betroffenen Personen direkt zu präsentieren.

Sind Sie bereit für eine Revision?

Nachdem Sie erfolgreich Ihre Lektüren und Trainingsinformationen verteilt haben, besteht die letzte Aufgabe daraus sicherzustellen welche Information Ihre Angestellten gelesen und verstanden haben. Wenn sie in einem Gerichtsverfahren sind oder die Aufsichtsbehörde Sie untersucht, müssen sie beweisen können, dass Ihre Angestellten korrekt ausgebildet sind. Also, wie können Sie beweisen dass Alle die aktuellen Pflichtlektüren bekommen und gelesen haben für ihre jeweiligen Rollen?

Die Berichterstattungstools von kwe.li Requisite versichert, dass das Management und Auditoren ein vollkommenes Bild über die Gesamtsituation Ihres Unternehmens hat zu jeder Zeit. Momentaufnahmeberichte ermöglichen das Auditoren identifizieren können welche Information ein Einzelner oder ein Team lesen mussten, und ob sie es zu einer bestimmten Zeit gelesen hatten.

Integriert in Ihre existierenden IT Landschaft

Kwe.li Requisite ist gebaut zum in Ihre existierende IT Landschaft integrieren.

Kwe.li Requisite lauft auf Microsoft Windows oder Linux basierten Server. Es benutzt Microsoft SQL Server als relationales Datenbankmanagementsystem oder die opensource PostgreSQL.

Durch ein offenes REST API kann kwe.li Requisite mit Ihren existierenden Inhalts- oder Dokumentenmanagementsystems integriert werden als Quelle der Pflichtlektüren. Benutzer und ihre Gruppen / Rollen / Funktionen können von einem Verzeichnis oder eines HR Systems entnommen werden. Das Grundprodukt von kwe.li Requisite beinhaltet ein LDAP Directory Server Connector um Benutzer und Gruppen zu finden. Zusätzlich sind ECM / DMS Verbindungen zu Systemen wie OpenText Content Server, Microsoft SharePoint (geplant) sind als Standard Produkt verfügbar.